V E D T Æ G T E R
for
Grundejerforeningen Juulsvej – Kirsebærvej.
§ 1.
Foreningens navn er: Grundejerforeningen Juulsvej – Kirsebærvej,
Dens hjemsted er Præstø, Vordingborg Kommune.
Foreningen stiftes i henhold til deklaration af 24. oktober 1977,
tinglyst den 9. november 1977.
Foreningens formål er at varetage de fælles interesser for medlemsejendommene.
Alle ejere af ejendomme – beliggende på Juulsvej eller Kirsebærvej som er udstykket fra matr. nr. 23a og 47d, Skibinge by, Skibinge – er pligtige til at være medlem af grundejerforeningen.
Ejere af andre ejendomme beliggende Juulsvej eller Kirsebærvej, samt ejere af ejendomme på Næbvej med matrikler som støder op til Juulsvej eller Kirsebærvej, kan optages som medlemmer såfremt medlemskabet tinglyses pågældende ejendom.
§ 2.
Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen.
Foreningens generalforsamlinger afholdes på et af bestyrelsen valgt forsamlingssted i Præstø.
Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i marts måned.
Regnskabsåret er 1. januar til 31. december.
Generalforsamlinger indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel ved skrivelse til hvert enkelt medlem. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden samt forslag, der skal behandles på generalforsamlingen. Regnskab og budget medsendes indkaldelse til generalforsamlingen.
Bilagskontrollanter har minimum 14 dage til gennemgang af regnskab.
Forslag, som ønskes behandlet af noget medlem på den ordinære generalforsamling, skal være fremsat skriftligt overfor bestyrelsen senest 3 uger før generalforsamlingen.
Dagsorden til den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:
- Valg af dirigent.
- Valg af referent.
- Bestyrelsens beretning om det forløbne år.
- Behandling af forslag fra bestyrelsen eller medlemmer.
- Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
- Bestyrelsen fremlægger budget, rykkergebyr og kontingentforslag for det kommende år.
- Valg af bestyrelse
- Valg af to suppleanter til bestyrelsen.
- Valg af to revisorer.
- Eventuelt.
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer og afgørelse træffes i alle spørgsmål ved simpel stemmeflerhed.
Til vedtagelse af beslutning af ændring af vedtægterne eller om foreningens opløsning kræves, at mindst halvdelen af medlemmerne er tilstede eller repræsenteret på generalforsamlingen, og at beslutningen vedtages af mindst 2/3 af de tilstedeværende eller repræsenterede medlemmers stemmer.
Opnår forslaget ikke 2/3 af de tilstedeværende eller repræsenterede stemmer, bortfalder det.
Er halvdelen af medlemmerne ikke tilstede eller repræsenteret, kan forslaget, såfremt det opnår 2/3 af de tilstedeværende eller repræsenterede stemmer, vedtages på den næste ordinære eller en ekstraordinær generalforsamling med 2/3 af de afgivne stemmer uden hensyn til hvor mange medlemmer, der er tilstede eller repræsenteret. Såfremt der inden 14 dage efter afstemningen fremsættes krav om indkaldelse til en ekstraordinær generalforsamling af et eller flere medlemmer, skal den afholdes senest 4 uger efter fremsættelse af kravet.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når dette besluttes af bestyrelsen, eller når det skriftligt kræves af mindst 1/3 af foreningens medlemmer.
Der kan stemmes ved fuldmagt, dog kun en fuldmagt per medlem. Fuldmagter til den første generalforsamling skal, for så vidt de ikke udtrykkeligt er tilbagekaldt, anses for gyldige også med hensyn til den følgende ekstraordinære generalforsamling.
Hver ejendom har en stemme.
§ 3.
Foreningen ledes af en på generalforsamlingen blandt medlemmerne valgt bestyrelse på 5 medlemmer.
Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år af gangen. 3 bestyrelsesmedlemmer er på valg i lige årstal; to på valg i ulige årstal.
Hvis antallet af bestyrelsesmedlemmer ved afgang i årets løb bliver mindre end 5, indtræder suppleanterne i de afgåede bestyrelsesmedlemmers sted.
Bestyrelsesmedlemmer udtræder af bestyrelsen ved fraflytning.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, sekretær og kasserer.
§ 4.
Bestyrelsen har den daglige ledelse af foreningens anliggender.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når fire medlemmer er tilstede.
I tilfælde af stemmelighed, er formandens stemme udslagsgivende.
Over det på bestyrelsesmøder passerede føres en protokol, der underskrives af samtlige tilstedeværende medlemmer af bestyrelsen.
Foreningen tegnes af den samlede bestyrelse.
Bilag på over 10000kr, skal attesteres af 2 fra bestyrelsen, hvoraf mindst den ene skal være enten formand eller kasserer.
§ 5.
Fællesarealer, stier, parkeringspladser er særskilt matrikuleret og tilhører grundejerforeningen.
Det er grundejerforeningens pligt at forestå vedligeholdelse af alle fællesarealer, stier og parkeringspladser.
Parkering i den vestlige ende af Kirsebærvej er fortrinsvis forbeholdt beboere i den tætte, lave bebyggelse mellem parkeringspladsen og fjorden.
§ 6.
Støjende adfærd på fællesarealerne skal begrænses, og nødvendig kørsel med motorkøretøjer skal foregå forsigtigt.
Angående ubebyggede grunde henvises til partiel byplanvedtægt nr. 9 § 2 stk. 5.5.
Det er forbudt at afskære grene, opgrave træer, buske og plantninger på fællesarealerne samt i det hele taget at beskadige beplantning.
§ 7.
De medlemsbidrag, hvorom den ordinære generalforsamling træffer bestemmelse, skal anvendes til foreningens drift og administration samt til vedligeholdelse af fællesarealer m.v.
Eventuelle nye anlægsudgifter pålignes ligeligt de enkelte ejendomme.
Forfaldstid og betalingsmåde, vedrørende medlemmernes bidrag til eventuelle nye anlægsudgifter, bestemmes af generalforsamlingen.
Opkrævning af kontingent sker en gang årligt med betalingsfrist 1. maj. For sen betaling udløser et rykkergebyr hvis størrelse, vedtages af generalforsamlingen. Hvis betaling ikke er sket inden 1. april vil restancen, med omkostninger og renter, blive sendt til inkasso.
Medlemmerne opfordres til at foretage betaling via bankoverførsel.
Et medlem som afhænder sin ejendom og som derved ophører med at være medlem, hvorefter den nye ejer af ejendommen indtræder som medlem, har intet krav på tilbagebetaling af erlagte medlemsbidrag eller på udbetaling af nogen andel af foreningens eventuelle formue, det være sig kontant eller formue i form af anskaffede værdier. En sådan andel medfølger automatisk ejendommen, således at det nye medlem indtræder i et udgået medlems sted med hensyn til medejendomsret til foreningens formue.
§ 8.
Medlemmerne hæfter ikke personligt, men kun foreningsformuen hæfter for foreningens forpligtelser.
§ 9.
I øvrigt gælder de i fornævnte den 9. november 1977 tinglyste deklaration værende bestemmelser.
Godkendt på generalforsamlingen den 22. maj 2024, og endeligt vedtaget på ekstraordinær generalforsamling den 20. uni 2024.
Bestyrelsens underskrifter:
Formand, Frank Føns ______________________
Næstformand, Bo Nicolay ___________________
Kasserer, Sille Capion ______________________
Sekretær, Jason Breaux _____________________
Henrik Bredegaard ________________________