Grundejerforeningen Juulsvej/Kirsebærvej
Generalforsamling Kirsebærkroen tirsdag d. 16 maj 2023 kl. 19.0
Dagsorden:
- Valg af dirigent.
- Valg af referent.
- Bestyrelsens beretning om det forløbne år.
- Behandling af forslag fra bestyrelsen eller medlemmer.
- Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
- Bestyrelsen fremlægger budget, rykkergebyr og kontingentforslag for det kommende år. ( se
note 2) - Valg af bestyrelse – på valg er Henrik Bredegård og Bo Nikolaj
- Valg af to suppleanter til bestyrelsen- Anni Reichel genopstiller ikke
- Valg af to revisorer.
- Eventuelt
Ad 1) Lars Rasmussen blev valgt.
Ad 2) Anders Madsen blev valgt.
Ad 3) Formandens beretning
73 medlemmer i alt. Der har været udskiftninger på nogle af parcellerne da nogle fraflytter og andre
tilflytter. I den forbindelse vil bestyrelsen gerne opfordre medlemmer, som erfarer at der er flyttet nye ind
på en adresse, om at lade et par ord falde til f.eks. formanden, så detaljer i databasen kan opdateres.
Kun 2 bestyrelsesmedlemmer repræsenteres i dag formand og kasseren.
Broopsætning gik godt, rep. af yderste brofag prioriteres i år efter optagning. Et par brofag måske
udskiftes der mangler 4 fag. Værktøj indkøbt Svend Bjarne samt Waders. Platformen bliver søsat
senere.
Kontingent endnu ikke opkrævet pga fejl fra betalingsservice og E-boks adgang. Men der ved at være
er styr på.
Jollestativ skal ryddes op, gamle joller fjernes i løbet af året.
Græsplænen, som formanden godt ved er det store samtalepunkt, er slået med stier pga økonomi. Det
har været en af de største udgifter i foregående år, derfor er der en reduceret i græsslåning. Og
besparelse er opnået. Foreningen vil spare penge op til egen græsslåmaskine. Samt biodiversitet
prioriteres.
Grundejerforeningen har søgt Trygfonden om hjertestarter, placeres på Kirsebærkroen, svar næste
måned en løbende lille udgift vil kommer årligt
Flytning af indbetaling af kontingent flyttes i 2024 pga regnskabs overskuelighed.
Overskud fra Sct Hans arrangement på 4.845 kr.
Formandens beretning taget til efterretning med klapsalver.
Ad 4)
Note 1: Forslag indsendt af medlemmer:
1: Der er indkommet forslag fra Tina og Kenneth- Kirsebærvej 32 : Det grønne areal..ikke et beslutnings
forslag flyttes til dialogen ved ad 3.
2: Lotte Hvas (LH) har sendt følgende forslag :
Til gengæld har jeg tænkt lidt på det med saunaen – er det noget I har overvejet i bestyrelsen tidligere?
Kan vi evt. have et punkt (uden beslutning om noget som helst) men bare som tilkendegivelse om
andre synes det er en god ide, som det skal arbejdes videre med – eller om der omvendt er nogle der er helt imod, at der står en vogn nede i hjørnet? Der skal inden en egentlig beslutning undersøges hvad det vil koste til oprettelse – inkl. strømkabel og mulighed for separat måler – og om der skal være en ‘sauna-gruppe’ som skal stå for driften på sigt. men altså – blot en fornemmelse af stemningen ?
Tilkendegivelse ej en beslutning. LH vil gerne høre stemningen. Snak kystdirektorat og udfordringer.
Kort bro, lang bro ingen bro. Vinterbadeforhold måske ikke så gode her pga lavande ?. Flere syntes at det er en god ide. LH opfordret til at gå videre med ideen. Skal fremsættes som forslag. Hvad er
præcedens for lignende saunaer med henblik på evt myndigheds udfordringer.
Arbejdsgruppe nedsættes under ledelse af LH, med henblik på at belyse den gode ide, generelt god
opbakning i forsamlingen.
3: Bestyrelsen vil på generalforsamlingen komme med oplæg til, hvordan vi fremover skal holde det
grønne areal, inklusive forslag til evt beplantning af skrænten.
Der blev livligt diskuteret og der er mange holdninger til gangstier, boldspil område mm
Summa sumarum er at det er alt for dyrt at slå det hele som økonomien er nu derfor
Græsplænen holdes som i 2022. Gangbaner kan laves efter behov. Andre gangbaner laves gerne,
kontakt formanden ved ønske om dette. Så bliver det slået på en anden måde.
Bestyrelsen ønsker en permanent løsning med egen græsslåmaskine på sigt, da den nuværende
løsning ikke er optimal for udlejer Mikkel Hvass og grundejerforening.
Lige nu er det frivillige, der slår græsset – ulønnet, og sådan skal det fortsætte. Dog med
grundejerforeningens egen maskine
Ide fra medlem 50.000 kr. ekstraordinær engangsindbetaling 700 kr. således man har økonomi til at
købe. Dette kræver dog at det bliver stillet som forslag til GF, for at kunne vedtages. Undersøge evt.
leje eller leasing. Bestyrelsen undersøger.
Besluttet; Fortsætter som det er nu men spor og boldareal samt ca. 2 gange årligt slåes græsset
med stor maskine med opsamling. Så det tilsigtes at der kommer en opsparing til indkøb af egen
maskine. År 1 på 5.000 kr. År 2 20.000 kr.
Beplantning af skrænten udskudt indtil videre
Grundejere opfordres til at komme med forslag GF 2023 husk senest 3 uger inden GF.
Dirigent påpeger at forslag, der skal til afstemning ved generalforsamlingen, fremadrettet skal sendes
ud inden generalforsamling, således at man kan nå at sætte sig ind i forslag.
Note 1: Forslag fra bestyrelsen: Der foreslås en kontingentforhøjelse på 100 kr. dvs. fra 900 kr. til 1000 kr.
Bestyrelsen ønsker at sikre en god og stabil økonomi, der gør at vi fremover kan have en fornuftig
opsparing til bla brofornyelse og evt græsslåmaskine etc
Dette blev godkendt af forsamlingen
Ad 5) reviderede regnskab til godkendelse.
Opfordres til Sct. Hans hygge pga. økonomi
Nu er der styr på betalingsservice. Opkrævning kommer i juni i 2024 marts.
Gennemgang af regnskab automatisk.
Kasser sørger for at nye tilflyttere får tilsendt en mail, så de kan få FI nr. til Betalingsservice.
Regnskab godkendt
Ad 6) Bestyrelsen fremlægger budget, rykkergebyr og kontingentforslag for det kommende år.
Budget er et budget, men der skal prioriteres brostolper, stålvange på yderste brofag samt inderste
brofag. Trailer prioriteres og renoveres således de er driftsikre. Græsslåning. Budget godkendt
Kontingentforslag øges til 1.000 kr. stigning på 100 kr. Godkendt.
Ad 7) Valg af bestyrelse Henrik Bredegård 22 stemmer valgt
Bo Nikolaj Stemmer 17 stemmer valgt
Tina Hansen Kirsebærvej 32 14 stemmer. Ej valgt
Ad 8) Valg af to suppleanter Jason 27 stemmer valgt, Tina Hansen 18 stemmer valgt, Anette Lind
12 stemmer . ej valgt
Ad 9) Valg af to revisorer Som revisorer valgtes Robert Reiter og Allan Voetmann.
Ad 10) eventuelt Her kan snakkes, men ikke besluttes.
Fremsend gerne forslag og ændring således at det følger budgetår.
Hjorteskilt formanden undersøger.
Første generalforsamling for formand. Formand takker for god ro og orden. Opfordring til dialog – døren er altid åben hos bestyrelsen.